Cum sa alegi un dulap de dosare

Daca te trezesti inconjurat in mod constant de o mare de hartoage la birou, doar un fiset sau dulap de dosare poate fi accesoriul care sa te readuca pe linia de plutire. Decizia de a obtine un fiset este una, dar alegerea unuia este alta. Avand in vedere numarul mare de optiuni disponibile, poate fi dificil sa alegi dulapul de dosare potrivit pentru tine si biroul tau. Va prezentam cateva tipuri de dulapuri de care trebuie sa tineti cont inainte de a face achizitia prin SEAP/SICAP.

Dulapuri laterale

Dulapurile laterale sunt proiectate pentru medii de lucru cu volum mare, deoarece pot stoca o cantitate mare de documente simultan. Aceste unitati includ mai multe sertare, iar multe sunt echipate cu un mecanism anti-rasturnare care impiedica caderea lor atunci cand un sertar este deschis complet. Deoarece dulapurile de depozitare laterale sunt mai largi decat adanci, arhivarea se face de obicei dintr-o parte in alta. Majoritatea pot gazdui dosare suspendate de dimensiunea standard. Deoarece dulapurile laterale sunt mai mari, masurati spatiul in care intentionati sa va puneti noul dulap inainte de a-l cumpara.

Dulapuri de arhivare verticale

Dulapurile verticale sunt comune in birourile de acasa si in zonele de lucru cu spatiu redus la podea. Aceste unitati pot avea acelasi numar de sertare ca un dosar lateral, dar fiecare sertar este mai ingust. Dosarele de fisiere sunt de obicei sortate intr-o formatie din fata in spate, iar sertarele sunt de obicei mai adanci decat cele gasite pe dulapurile laterale, asa ca fiti constienti de faptul ca va trebui sa aveti suficient spatiu liber pentru a le extinde complet. 

Dulapuri mobile

Dulapurile mobile sunt convenabile, deoarece pot fi rulate oriunde este nevoie. Aceste unitati sunt de obicei echipate cu 2 sau 3 sertare si sunt de obicei verticale. Cele mai multe dulapuri mobile sunt proiectate pentru a se potrivi perfect sub birouri de inaltime standard pentru a oferi depozitare convenabila, fara a ocupa mult spatiu. Majoritatea dulapurilor mobile pot gazdui atat documente de dimensiune scrisa, cat si de dimensiune tiparita, dar, datorita dimensiunii lor compacte, unele detin doar fisete pentru scrisori.

Dulapuri cu raft deschis

Dulapurile cu rafturi deschise sunt largi si putin adanci, asemanand mai mult cu bibliotecile decat cu dulapurile. Aceste unitati prezinta fronturi deschise care sunt potrivite pentru arhivarea dosarelor cu fila de capat una langa alta. Proiectate pentru a fi utilizate in culoare inguste si zone cu spatiu limitat, aceste aranjamente sunt excelente pentru fisierele foarte accesate, cum ar fi cele utilizate in unitatile medicale .

Dulapuri plate

Dulapurile plate sunt o serie de sertare plate si putin adanci, concepute pentru a pastra obiectele mari si plate, cum ar fi planurile sau hartile, ordonate si protejate. Majoritatea dulapurilor plate pot fi stivuite una peste alta pentru a maximiza spatiul din birou.

Dulapuri ignifuge

Daca lucrati cu documente sensibile, pastrarea lor intr-un dulap ignifug va merita investitia. Dulapurile ignifuge previn deteriorarea cauzata de o flacara deschisa, dar sunt si rezistente la apa si furt, asigurand siguranta maxima pentru cele mai importante documente ale dumneavoastra. Dulapurile ignifuge vin in variante verticale si laterale, astfel incat sa il puteti gasi pe cel care se potriveste cel mai bine spatiului dvs. de birou si volumului de documente pe care il aveti. Dulapurile ignifuge sunt utilizate in mod obisnuit in corporatiile mari, unde activele trebuie protejate. Totusi, ele pot fi utile pentru oricine, inclusiv pentru angajatii de la biroul de acasa care doresc sa-si pastreze cardul de sanatate, certificatul de nastere si alte documente importante depozitate in siguranta.

Mai multe specificatii

• Capacitati de blocare: Nu toate dulapurile de dosare se blocheaza. Asigurati-va ca cititi cu atentie pentru a vedea daca fisetul ales este sau nu blocabil.
• Contragreutati: contragreutatile ajuta la prevenirea rasturnarii dulapurilor de dosare, ceea ce ar putea fi o caracteristica importanta daca aveti tendinta de a umple la maxim sertarele. 
• Blocuri de urmarire: blocurile de urmarire sunt despartitoare de sertare metalice utilizate adesea in dulapuri de dosare inainte ca fisierele agatate sa devina obisnuite. Unele unitati inca le folosesc, asa ca asigurati-va ca aflati daca doriti sau nu acest tip de tehnica de depunere.
• Bare agatate: barele agatate sunt cele care tin dosarele agatate. Daca doriti sa depuneti documentele din fata in spate in dulapul lateral, achizitionati bare suplimentare in acest scop.

Maryon.ro - Un zâmbet la fiecare achiziție!